lunes, 29 de noviembre de 2010

Pasos Para Redactar Documentos

        La Importancia del Saber Redactar Documentos


En la vida cotidiana, a veces hasta sin darnos cuenta, utilizamos documentos o textos que quizás ni su nombre sabemos, y desconocemos cómo y cuándo utilizarlos.

Debemos aprender a dar uso a algunos de ellos que nos servirán de mucho en la vida, ya que tienen suma importancia en diferentes ocasiones, situaciones y lugares.

Cuando solicitamos, empleo, hacemos un depósito, nos comunicamos con nuestros seres queridos o cuando escribimos una simple carta, debemos tener en cuenta algunas reglas o normas que tiene estos textos que utilizamos, pues quedaríamos muy mal ante cualquier persona si no tenemos la información necesaria al escribir o redactar cualquier documento ya sea carta, telegrama, memorandum, etc.

Al solicitar un empleo es muy conveniente que sepamos como vamos a realizar esa solicitud de empleo, pues es muy delicado el hecho de que te elijan como empleado o miembro de una empresa, compañía o negocio, ya que la forma en que realices esa solicitud o curriculum forma parte de la imagen de ti que estás vendiendo junto a tu talento en x área.
Nunca está de más aprender, pues quizás no utilices algo en la vida, pero es más probable que si des uso a tus conocimientos algún día de tu vida que es larga y te presenta miles de oportunidades y situaciones. Es mejor estar preparado y más con algo tan importante como los textos y documentos que en cualquier momento se prestan para ser utilizados por cualquier clase social y en cualquier área.


Circular
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados.
Carta dirigida a diversas personas, para notificarles algo.
Es un documento en el cual se instruye u orienta sobre
un problema determinado.

Oficio
 Así como los memorándam son una breve carta que utilizan las personas de una empresa, los oficios son cartas más extensas que dirige una institución o una corporación particular a otras.
Comunicación escrita, que media entre funcionarios del Estado, o entre individuos de corporaciones particulares, y en la cual sólo se tratan asuntos del servicio que se desempeña.

Instancia
Solicitud, petición, memorial en forma escrita.

Avisos escritos, palabras, etc., con que se avisa. Noticia dada a alguno. Indicio, señal. Advertencia o consejo de forma escrita. Hay varios tipos:
  • Aviso de Empleo
  • Aviso de Venta
  • Aviso de Aclaración
  • Etc.
  • Aviso de Empleo
  • Aviso de Venta
  • Aviso de Aclaración

Memorándum
Informe o comunicación en que se exponen hechos o razones para que se tengan en cuenta en determinados asuntos.
Viene del latín; quiere decir “cosa que debe tenerse en la memoria”. Su plural es memorándam. El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, es un tipo de texto que se usa en el ámbito de la comunicación interna de una empresa u oficina.

Factura
Escrito mediante el cual el vendedor da a conocer al comprador el detalle y el precio de las mercancías vendidas.
Cuenta que los factores dan del coste y costas de las mercancías que compran y remiten a sus corresponsales. Cuenta detallada de los objetos comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio, con expresión de cantidad, medida y valor.

Telegrama
Comunicación, mensaje transmitido por telégrafo.
Papel normalizado en que va escrito el comunicado telegráfico y que se entrega al destinatario.

Cablegrama
Telegrama transmitido por cable submarino.
En la conversación se abrevia con frecuencia.

Manuscrito
Documento o libro escrito a mano,
especialmente el de algun valor o antigüedad.
Original de un libro. Escrito a mano.

Cheque
Documento en forma de mandato de pago, para retirar una persona, por sí o por un tercero, los fondos que tiene disponibles en poder de otra: ~ a la orden, el que puede ser endosado o cedido; ~ barrado o cruzado, el rayado con dos líneas transversales y paralelas, cuyo tenedor sólo puede cobrarlo mediante el ingreso en cuenta corriente; ~ en blanco, el que carece de algunos requisitos legales en el momento de su expedición, que son subsanados antes de la presentación; fig., permiso ilimitado para usar de una autoridad o realizar una acción; ~ en descubierto, el que no puede cobrarse por falta de fondos; ~ de viaje o de viajero, el que se puede hacer efectivo en bancos de diversos países.



1-0101/01-2315
_21_ de _marzo_ 20__00__
PAGUESE CONTRA
ESTE CHEQUE
A LA ORDEN DE Cuatrocientos RD$
____________________________PESOS
MONEDA DE CURSO LEGAL
BANCO
DE REVERSAS
DE LA REPUBLICA DOMINICANA.
SANTO DOMINGO, R.D.
CONCEPTO: Pago de obreros
1:1010101023: 2400026887” 0065


Depósito
Acción de depositar dinero, valores, etc., en un
organismo crediticio que los garantiza.
Contrato por el que una persona, depositante o deponente
entrega algo a otra, depositario, con la obligación
de guardarla y restituirla.

Tarjeta Personal
Es la tarjeta que posee nuestros datos personales,
al igual que en nuestra cédula.
Cartulina en que va impreso el nombre, y a menudo también la dirección y la actividad de una persona o empresa.


Formulario
Impreso administrativo en el que se formulan
las preguntas a las que los interesados han de responder.
Modelo o patrón impreso con espacios
blancos para rellenar en la realización de trámites.


Currículum Vitae
Curso de enseñanza y aprendizaje sistemáticamente organizado. Algunas definiciones de currículo lo delimitan de forma restringida, como la secuencia de los temas de estudio a lo largo de los grados escolares. Otras definiciones incluyen lo que los estudiantes y los profesores hacen. Todo sistema de educación está basado en un proyecto curricular, pero en muchos países, especialmente en la Europa continental, en América Latina y en muchas partes de Asia, la palabra currículo no es familiar. Normalmente significa los programas de estudio e instrucción.


Carta
La carta es una forma de comunicación escrita a distancia, entre dos personas o más. Se clasifican de acuerdo a su contenido y también de acuerdo a su formato o parte externa.
Se dividen de acuerdo al contenido en:
  • Personal o íntima
  • Comercial
  • Familiar
  • Oficial
  • De presentación
  • De recomendación
Carta Personal o Íntima
Papel escrito o gralte cerrado, dirigido a una persona ausente para comunicarle alguna cosa.

Carta Comercial
Es aquella que se realiza para determinar una transacción, negocio, u otro tema relacionado.

Carta Familiar
Texto que se utiliza para tranmitir mensajes
de forma escrita a familiares o cercanos
de manera menos formal.

Carta Oficial
Es un tipo de carta que se utiliza
en instituciones y compañía.
Tienen mucha formalidad.

Carta de presentación
Por medio de esta carta se presenta
una persona, producto, etc. a un
determinado grupo o compañía.

Carta de recomendación
Por medio de este documento se hace
una recomendación o señalación de
cualidades de una persona, producto,
compañía, etc.

Solicitud de Empleo
Es una carta o formulario que se manda a una empresa para pedir horas laborales, o sea, trabajo.

Estado de Cuenta
Libreta de banco que nos proporciona la información acerca de todas nuestras transacciones, dineros depositados, dinero sacado del banco, etc.
Banco de Reservas
N.L.
FECHA
RETIROS
DEPÓSITOS
DIV.
SALDO
TRANS.
01
23 ene. 95

****6,000.00


E-016
02
27 abr. 95
***1,000



E-070
03
12 may. 96


550.00
10.345
X-071
04
08 jul. 98
***1,500



IN
05
16 ago. 99

***900.00


M-999
06
20 may. 00
***25,000.00


E-015


Conclusión
Observando este trabajo nos podemos dar cuenta de cuantas cosas no sabíamos acerca de algunos de los textos o documentos que escuchamos mencionar o utilizamos en la vida diaria.
Quizás nisiquiera sabíamos que una carta, un cheque o un aviso eran textos oficiales y investigando pudimos nutrirnos y empaparnos de todo acerca de ellos y presentarlo mediante este trabajo, que esperamos sea de gran utilidad para todo aquel que lo lea.
No está demás saber y aprender cada día más, y menos de todo lo conserniente a materias como la lengua española, que incluye entre sus ramas temas de la vida diaria, caligrafía, ortografía, literatura y este que tratamos en este trabajo: LOS TEXTOS OFICIALES.